V.I.P Voyages
B.P. 70028 - 32000 AUCH
Tél: 05.62.05.68.63 Fax : 05.62.05.93.11
N° Licence 032950004
E Mail : vip.voyages@wanadoo.fr
internet : www.vip-voyages.com
CONVOCATION
La convocation ainsi que les informations concernant le transport vous sont adressées environ 2 semaines avant le départ : lieux de R.D.V., horaires, porte-étiquettes, contact V.I.P. Voyages.
VOTRE VOYAGE
La plupart de nos départs s'effectuent en groupe depuis PARIS, BORDEAUX, TOULOUSE (aéroports ou gares). Notre encadrement V.I.P. Voyages assure les formalités d’embarquement et le convoyage.
ACCUEIL
Pour groupe minimum 10 participants, nos responsables V.I.P. Voyages accueillent les jeunes dès leur arrivée aux aéroports et les acheminent jusqu’aux centres, retour idem. Pour groupe inférieur à 10 participants, les parents embarquent leurs enfants à l’aéroport de départ, ces enfants sont récupérés par nos responsables VIP et acheminés jusqu’aux centres. Pour le retour, les enfants sont embarqués par nos responsables VIP à l’aéroport de départ et récupérés par les parents à l’aéroport d’arrivée.
FORMALITES
Sont obligatoires pour les séjours à l’étranger, la Carte Nationale d’Identité et l’autorisation de Sortie du Territoire ou le passeport (si nécessaire le Visa). Pour les séjours en France (transport avion) la Carte Nationale d'Identité est obligatoire.
SÉJOUR A L’ETRANGER
Avant votre départ, nous vous adresserons une fiche technique sur le pays choisi et quelques conseils sur le déroulement de votre voyage.
ENCADREMENT
La plupart de nos directeurs et animateurs de centres sont issus de l’Education Nationale et viennent notamment du service des sports.
Notre encadrement est diplômé d'état aux fonctions de Directeurs ou Animateurs (B.A.F.D., B.A.F.A, B.E).
ARGENT DE POCHE
Selon la tranche d’âge et les camps de vacances, nous vous conseillons le montant de l’argent de poche à prévoir pour votre enfant.
Pour les plus jeunes, cet argent peut être confié et géré par le directeur de centre. Pour l’étranger, le montant des devises sera mentionné sur la fiche technique.
TROUSSEAU
Pour chaque centre, en fonction des activités pratiquées, nous établissons à titre indicatif, un trousseau conseillé. Nous insistons sur le fait que tout le linge doit être marqué dans sa totalité; pour les plus jeunes un service de blanchissage est assuré régulièrement pour tous les séjours en France.
CORRESPONDANCE
Nos directeurs veillent à ce que nos plus jeunes stagiaires établissent une correspondance régulière avec leur famille.
MATERIEL PÉDAGOGIQUE
V.I.P. Voyages fourni dans tous ses centres le matériel pédagogique et sportif nécessaire au bon déroulement de toutes les activités proposées.
SANTE
Nos séjours ayant une connotation sportive, il est préférable que nos jeunes soient en bonne santé. Fiche sanitaire : nous insistons sur l’importance de cette fiche qui est obligatoire pour tous nos séjours et doit être dûment complétée, en particulier pour nos circuits à l’étranger.
FRAIX MEDICAUX
Le montant des soins prescrits à vos enfants sur les centres est avancé par V.I.P. Voyages. Leur remboursement devra nous être effectué dès le retour des enfants.
JEUNESSE ET SPORTS
Tous nos centres sont soumis à la réglementation en vigueur sous couverts du Ministère Délégué de la Jeunesse et des Sports et ouvrent droit au Bons Vacances C.A.F.
SERVEUR VOCAL
Un serveur vocal vous permettra d’avoir des nouvelles sur le déroulement de certains séjours (circuits étrangers), composez sur votre téléphone 08.92.16.04.18 code VIP 9076. Suivez les instructions qui vous guiderons jusqu'à la consultation du séjour de votre enfant.