Infos Pratiques

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CONVOCATION

La convocation ainsi que les informations concernant le transport vous sont adressées par email ou par courrier environ

2 semaines avant le départ : lieux de R.D.V., horaires, porte-étiquettes, contact V.I.P. Voyages.

 

VOTRE VOYAGE

La plupart de nos départs s’effectuent en groupe depuis PARIS, BORDEAUX, TOULOUSE (aéroports ou gares).

Notre encadrement V.I.P. Voyages assure les formalités d’embarquement et le convoyage.

 

ACCUEIL

Pour groupe minimum 10 participants, nos responsables V.I.P. Voyages accueillent les jeunes dès leur arrivée aux aéroports et les acheminent jusqu’aux centres, retour idem. Pour groupe inférieur à 10 participants, les parents embarquent leurs enfants à l’aéroport de départ, ces enfants sont récupérés par nos responsables VIP et acheminés jusqu’aux centres.

Pour le retour, les enfants sont embarqués par nos responsables VIP à l’aéroport de départ et récupérés par les parents à

l’aéroport d’arrivée.

Les jeunes de moins de 12 ans, voyagent en « UM » sous la responsabilité du personnel de la compagnie aérienne.

 

FORMALITÉS

Sont obligatoires pour les séjours à l’étranger, la Carte Nationale d’Identité et l’autorisation de Sortie du Territoire ou le passeport

(si nécessaire le Visa). Pour les séjours en France (transport avion) la Carte Nationale d’Identité est obligatoire.

Attention pour l’entrée aux États-Unis, la fiche « ESTA » est obligatoire.

 

SÉJOUR A L’ÉTRANGER (Etats-Unis, Canada, Grèce)

Avant votre départ, lors d’une réunion d’information organisée par votre Comité d’Entreprise, un dossier technique vous sera

remis individuellement comprenant :

Avis de départ et retour, conseils pratiques, règlement intérieur VIP Voyages, porte étiquette bagages, etc.

 

ENCADREMENT

La plupart de nos directeurs et animateurs de centres sont issus de l’Education Nationale et viennent notamment du

service des sports. Notre encadrement est diplômé d’état aux fonctions de Directeurs ou Animateurs (B.A.F.D., B.A.F.A, B.E).

 

ARGENT DE POCHE

Selon la tranche d’âge et les camps de vacances, nous vous conseillons le montant de l’argent de poche à prévoir pour votre enfant. Pour les plus jeunes, cet argent peut être confié et géré par le directeur de centre. Pour l’étranger, le montant des devises

sera mentionné sur la fiche technique.

 

TROUSSEAU

Pour chaque centre, en fonction des activités pratiquées, nous établissons à titre indicatif, un trousseau conseillé. Nous insistons

sur le fait que tout le linge doit être marqué dans sa totalité; pour les plus jeunes un service de blanchissage est assuré régulièrement pour tous les séjours en France.

 

CORRESPONDANCE

Nos directeurs veillent à ce que nos plus jeunes stagiaires établissent une correspondance régulière avec leur famille.

 

MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE

V.I.P. Voyages fourni dans tous ses centres le matériel pédagogique et sportif nécessaire au bon déroulement de toutes les

activités proposées.

 

SANTÉ

Nos séjours ayant une connotation sportive, il est préférable que nos jeunes soient en bonne santé. Fiche sanitaire : nous insistons sur l’importance de cette fiche qui est obligatoire pour tous nos séjours et doit être dûment complétée, en particulier pour nos circuits à l’étranger.

 

FRAIS MÉDICAUX

Le montant des soins prescrits à vos enfants sur les centres est avancé par V.I.P. Voyages. Leur remboursement devra nous être effectué dès le retour des enfants.

 

JEUNESSE ET SPORTS

Tous nos centres sont soumis à la réglementation en vigueur sous couverts du Ministère Délégué de la Jeunesse et des Sports et ouvrent droit au Bons Vacances C.A.F.

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