MODALITES  D’INSCRIPTION

L’inscription à l’un de nos séjours, stages ou circuits sera prise en considération dès réception de votre bulletin d’inscription accompagné d’un chèque d’acompte de : 155 euros pour les séjours en France //  458 euros pour les séjours à l’étranger.

PRESTATIONS V.I.P. VOYAGES  ET CAS DE FORCE MAJEURE

VIP Voyages se réserve le droit d'annuler ou de modifier un séjour si les circonstances climatiques ou matérielles l'y oblige ou si le nombre de participants est inférieur à 10. Dans cette dernière hypothèse, VIP Voyages vous prévient par courrier au moins 30 jours avant le début du séjour et s'efforce de vous proposer une solution de remplacement. Vous disposez alors d'un délai de 7 jours pour confirmer ou annuler votre réservation. En cas d'annulation, VIP Voyages vous rembourse intégralement les sommes versées. 

TARIFS

Nos tarifs sont établis en fonction des parités dollar USD et CAD connues à ce jour. Une variation de ces parités monétaires à J-30 du départ peut entraîner une modification du tarif initialement prévu. Nos tarifs sont établis en fonction des taxes d’aéroports, surcharges de carburant, etc, connues à ce jour. Toute variation de ces taxes à J-30 du départ peut entraîner une modification du tarif initialement prévu. L’inscription définitive à l’un de nos séjours implique le règlement dans sa totalité du montant du dit séjour. Dans tous nos tarifs sont inclus: transport, transferts, pension complète, hébergement, encadrement, activités, matériel pédagogique et sportif, assurance, (hors assurance annulation, prestations non réalisées, bagage perdu, volé, endommagé ou détruit, dommage causé à un tiers). 

REGLEMENTS

Le paiement du solde de notre facture devra avoir lieu 4 semaines avant le départ, sans rappel de notre part.

DATES ET CIRCUITS  A L’ETRANGER

Dates données à titre indicatif et susceptibles de modification à 48 heures, en fonction des plans de vols définitifs. Le programme de nos circuits itinérants est donné à titre indicatif, susceptible de modifications en fonction de l'intérêt du groupe, des conditions climatiques et de diverses circonstances non imputables à VIP Voyages.

FRAIS D’ANNULATION SEJOURS EN France (assurance annulation non compris dans nos tarifs).

Jusqu'à 46 jours du départ (frais de dossier) : 53, 36 euros par enfant De 45 jours à 31 jours du départ : 25 % du prix total du séjour De 30 jours à 21 jours du départ : 60 % du prix total du séjour De 20 jours à 8 jours du départ : 75 % du prix total du séjour A moins de 7 jours du départ : 100 % du prix total du séjour.

FRAIS D’ANNULATION SEJOURS ETRANGER et DOM-TOM (assurance annulation non compris dans nos tarifs).

Jusqu'à 100 jours du départ (frais de dossier) : 53, 36 euros par enfant De 99 jours à 60 jours du départ : 20 % du prix total du séjour De 59 jours à 30 jours du départ : 40 % du prix total du séjour De 29 jours à 8 jours du départ : 75 % du prix total du séjour A moins de 7 jours du départ : 100 % du prix total du séjour. Cette assurance annulation peut vous êtes proposée par VIP voyages (nous consulter).

ASSURANCES

Souscrites par V.I.P. Voyages : Responsabilité Civile Professionnelle (GAN),  Responsabilité Civile Centre de Vacances (GAN)  Assistance rapatriement sanitaire (EUROP ASSISTANCE) Couverture de frais médicaux à l’étranger hors franchise environ 35 € (EUROP ASSISTANCE) après remboursement des organismes sociaux (CPAM, mutuelle…)  Zone Europe : 30 500 € TTC     Reste du monde : 75 000 € TTC

REGLEMENT INTERIEUR

L’objectif essentiel des centres de vacances et de loisirs est de permettre aux enfants et aux adolescents de développer, par le biais d’activités diverses, leurs qualités physiques, intellectuelles et morales. Les séjours doivent se dérouler dans un climat de compréhension de confiance et d’amitié. Les jeunes sont informés du règlement V.I.P. Voyages  sur tous nos lieux de séjour. En cas d'indiscipline, faute grave ou non respect du règlement intérieur, les intéressés s’exposent à des sanctions et éventuellement à un renvoi aux frais des parents. Les dégradations volontaires, actes de vandalisme qui seraient commis par les enfants, pendant la durée du séjour seront à la charge des parents.

DROIT D’IMAGE

Les parents renoncent à tout recours relatif à un droit d’image concernant la parution de leurs enfants dans les catalogues et le site WEB de la SARL VIP VOYAGES.